Работа с папкой общего доступа "PUBLIC"
Каждый ваш макет обязательно сохраняем подобным образом в public. даже если это 1 формат!
Шаг 1
Шаг 2
Все разрабатываемые промо-материалы следует сохранять в папку "МАКЕТЫ".
Каждый материал необходимо сохранять в отдельную папку с названием акции/продукта etc.
В папке "ВЕБ" должны быть все материалы для сайта, соцсетей + РСЯ и МКБ
Необходимо создать 3 папки (или меньше): ВЕБ, ИСХОДНИКИ И ПЕЧАТЬ.
шаг 4
Шаг 3
Шаг 5
шаг 6
В папку "ИСХОДНИКИ" необходимо загрузить исходники ВСЕХ подготавливаемых материалов для упрощения в последствии работы.
В папке "ПЕЧАТЬ" необходимо загрузить файл ПОЛНОСТЬЮ ПОДГОТОВЛЕННЫЙ к печати.
как устроена работа отдела?
15 числа каждого месяца отдел маркетинга предоставляет контент-план на месяц вперед ведущему дизайнеру. Относительно этого контент-плана задачи распределяются между сотрудниками в Битрикс 24.
Для введения какого-то продукта/акции etc. предоставляется заполненная гугл-таблица с подробно прописанным техническим заданием. Также задача ставится в Битриксе, назначания отвественным ведущего дизайнера. Который в последствии делегирует одному из сотрудников.
Каждый макет согласовывается сначала с ведущим дизайнером, далее с ответственным лицом из отдела маркетинга (или любого другого отдела). Итоговый макет (имеется ввиду только печатка) обязательно распечатывается на ч/б принтере и подписывается Ефремовой А. и Францевой И.
В случае возникновения спорных/конфликтных ситуаций обращаться к ведущему дизайнеру.
Для введения какого-то продукта/акции etc. предоставляется заполненная гугл-таблица с подробно прописанным техническим заданием. Также задача ставится в Битриксе, назначания отвественным ведущего дизайнера. Который в последствии делегирует одному из сотрудников.
Каждый макет согласовывается сначала с ведущим дизайнером, далее с ответственным лицом из отдела маркетинга (или любого другого отдела). Итоговый макет (имеется ввиду только печатка) обязательно распечатывается на ч/б принтере и подписывается Ефремовой А. и Францевой И.
В случае возникновения спорных/конфликтных ситуаций обращаться к ведущему дизайнеру.
Контент-план — основной каркас, на котором строится работа всего предприятия на месяц вперед.
Он ведется ответственными лицами из отдела маркетинга.
При работе ОБЯЗАТЕЛЬНО ознакамливайтесь с контент-планом по ссылке: здесь.
Он ведется ответственными лицами из отдела маркетинга.
При работе ОБЯЗАТЕЛЬНО ознакамливайтесь с контент-планом по ссылке: здесь.
Контент-план
РАБОТА С ФРАНЧАЙЗИ
На апрель 2021г. с нами сотрудничает два франчайзи — в Ангарске и в Братске.
Все задачи, которые поступают от них должны быть в виде заполненного брифа. Также, необходимо вести учет всех сделанных макетов и в конце каждого месяца предоставлять ведущему дизайнеру список. По этому списку составляется акт выполненных работ от УК Рестогрупп.
Все задачи, которые поступают от них должны быть в виде заполненного брифа. Также, необходимо вести учет всех сделанных макетов и в конце каждого месяца предоставлять ведущему дизайнеру список. По этому списку составляется акт выполненных работ от УК Рестогрупп.
пример брифа
прайс
Для франчайзи создан общий диск в Битрикс 24 со всеми маркетинговыми материалами.
Дизайнерам необходимо загружать только макеты для соцсетей в папку "SMM" за 5 дней до ввода.
бюрократия
Основными бюрократическими моментами в нашей работе являются:
1. Различного рода заявления (Выдача средств, рассчет по чекам, заявление на отгул или отпуск)
2. Принятие товара или работы (Товарная накладная и акты выполненных работ соответственно)
3. Счета от других предприятий.
В основном со всем этим работает ведущий дизайнер, но он может умереть/уйти в отпуск, поэтому информация не лишняя.
1. Различного рода заявления (Выдача средств, рассчет по чекам, заявление на отгул или отпуск)
2. Принятие товара или работы (Товарная накладная и акты выполненных работ соответственно)
3. Счета от других предприятий.
В основном со всем этим работает ведущий дизайнер, но он может умереть/уйти в отпуск, поэтому информация не лишняя.
Данное заявление является универсальным. Меняется только формулировка и причина. ВСЕ заявления необходимо подписывать у генерального директора.
И только после этого отправлять сканы бухгалтерии на почту: foxfin38@mail.ru
И только после этого отправлять сканы бухгалтерии на почту: foxfin38@mail.ru
Образец заявление: ЗДЕСЬ
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Есть два варианта развития ситуации:
1. Вы принимаете товар/работу в нашем офисе.
2. Вы принимаете товар/работу в чужом офисе.
В первом случае вам не нужна доверенность, у гендиректора (возможно брендшефа или на крайний случай у администратора в кафе) есть печать. Которую нужно будет поставить на ДВА ЭКЗЕМПЛЯРА (один вы оставляете себе, второй — подрядчикам.)
Наш экземпляр ОБЯЗАТЕЛЬНО отправить в бухгалтерию через юриста.
Во втором случае, вам необходима доверенность, которую вам могут сделать в бухгалтерии. Есть фирмы, которые могут выдать товар по скану доверенности, но большинство просит оригинал.
Поэтому придется ехать на Декабрьских Событий, 100. Режим работы с 8 до 17:00. С 13:00 до 14:00 обед.
По этой доверенности вам выдадут товар и при этом попросят расписаться на ДВУХ экземплярах. Один из них наш и его необходимо будет отдать в бухгалтерию.
1. Вы принимаете товар/работу в нашем офисе.
2. Вы принимаете товар/работу в чужом офисе.
В первом случае вам не нужна доверенность, у гендиректора (возможно брендшефа или на крайний случай у администратора в кафе) есть печать. Которую нужно будет поставить на ДВА ЭКЗЕМПЛЯРА (один вы оставляете себе, второй — подрядчикам.)
Наш экземпляр ОБЯЗАТЕЛЬНО отправить в бухгалтерию через юриста.
Во втором случае, вам необходима доверенность, которую вам могут сделать в бухгалтерии. Есть фирмы, которые могут выдать товар по скану доверенности, но большинство просит оригинал.
Поэтому придется ехать на Декабрьских Событий, 100. Режим работы с 8 до 17:00. С 13:00 до 14:00 обед.
По этой доверенности вам выдадут товар и при этом попросят расписаться на ДВУХ экземплярах. Один из них наш и его необходимо будет отдать в бухгалтерию.
Каждый счет необходимо распечатывать (ПЕЧАТАЕМ ТОЛЬКО НА ЧЕРНОВИКАХ) и отдавать на подпись гендиректору.
И только после этого отправлять сканы бухгалтерии на почту: foxfin38@mail.ru
Чтобы отслеживать оплату счетов, была создала гугл-таблица, куда необходимо вписывать данные и как только счет оплачивают — бухгалтерия отписывается. Просто, удобно, наглядно.
И только после этого отправлять сканы бухгалтерии на почту: foxfin38@mail.ru
Чтобы отслеживать оплату счетов, была создала гугл-таблица, куда необходимо вписывать данные и как только счет оплачивают — бухгалтерия отписывается. Просто, удобно, наглядно.
Таблица оплат контрагентам: здесь
Список всех основных подрядчиков ЗДЕСЬ
Карточки всех наших организаций ЗДЕСЬ
ЗДЕСЬ ВАЖНО! У определенных точек, определенные организации.
Мега групп регион: Лермонтова, Усолье-Сибирское, ТЦ Октябрьский, ТРЦ Звездный
ПК Содействие: 6-ая Советская, Доржи Банзарова, ТЦ Европарк, Юрия Тена, Баумана
3 кита: 23 школа, Авиастроителей, Безбокова
ООО Торнем: весь Ангарск
ООО КьюГрупп: вся Qpizza
СК Фреш: весь Доржи
Карточки всех наших организаций ЗДЕСЬ
ЗДЕСЬ ВАЖНО! У определенных точек, определенные организации.
Мега групп регион: Лермонтова, Усолье-Сибирское, ТЦ Октябрьский, ТРЦ Звездный
ПК Содействие: 6-ая Советская, Доржи Банзарова, ТЦ Европарк, Юрия Тена, Баумана
3 кита: 23 школа, Авиастроителей, Безбокова
ООО Торнем: весь Ангарск
ООО КьюГрупп: вся Qpizza
СК Фреш: весь Доржи
Работа с макетами
Размеры баннеров на сайт, на продвижение, ссылка на табличку с требованиями можно посмореть ЗДЕСЬ
МАКЕТИРОВАНИЕ
Необходимо создавать продающие макеты, следую общим правилам:
1. Дизайн
Общие рекомендации:
— Используйте шрифт Cera Pro для заголовков и основного текста;
— Контраст кегелей заголовка и основного текста;
— Расставляйте акценты, используя текст (размер, цвет), декоративные элементы, которые придадут изюминку в макет;
— Не используйте эффекты: обводки, свечение, тени и т.п.
— Продукты должны быть пропорциональны относительно друг друга;
— Все продукты должны быть с тенями. Максимально натурально.
1. Дизайн
Общие рекомендации:
— Используйте шрифт Cera Pro для заголовков и основного текста;
— Контраст кегелей заголовка и основного текста;
— Расставляйте акценты, используя текст (размер, цвет), декоративные элементы, которые придадут изюминку в макет;
— Не используйте эффекты: обводки, свечение, тени и т.п.
— Продукты должны быть пропорциональны относительно друг друга;
— Все продукты должны быть с тенями. Максимально натурально.
2. Маркетинг
– Призовите клиента к покупке. Напишите продающий, понятный и короткий слоган. Используйте глагольные формы: «получи то-то», «купи и сэкономь столько-то», «поделись тем-то» и т. п., но зацикливайтесь только на них;
– Разместите изображение продукта. Напишите состав продукта;
– Покажите одно-два уникальных торговых предложения (максимум два):
・ размер скидки;
・ низкая цена предложения по сравнению с обычной (цена «до» и «после»);
・ подарок за покупку.
– На макете обязательно должны быть: логотип, адрес сайта и номер телефона;
– Укажите промокод, если он есть;
— Количество акций/предложений на макете не больше двух.
– Призовите клиента к покупке. Напишите продающий, понятный и короткий слоган. Используйте глагольные формы: «получи то-то», «купи и сэкономь столько-то», «поделись тем-то» и т. п., но зацикливайтесь только на них;
– Разместите изображение продукта. Напишите состав продукта;
– Покажите одно-два уникальных торговых предложения (максимум два):
・ размер скидки;
・ низкая цена предложения по сравнению с обычной (цена «до» и «после»);
・ подарок за покупку.
– На макете обязательно должны быть: логотип, адрес сайта и номер телефона;
– Укажите промокод, если он есть;
— Количество акций/предложений на макете не больше двух.
4. Типографика.
— Названия продуктов без кавычек, первое слово с заглавной буквы;
— Неразрывные пробелы для склеивания предлогов, союзов, частиц и междометий с главным словом при переносе строки;
— Сокращения мер веса и объема.
・сокращения для граммов, килограммов, литров, килокалорий: г, кг, л, ккал; точка после этих сокращений не ставится.
・сокращения для штук и единиц: шт., ед.; точка после этих сокращений является обязательной.
・числительные и обозначение мер веса, объема, длины, количество разделяется пробелом: 5 л; 3 кг; 30 см; 18 шт.
・обязательно прописывать объем, размер, вес и количество в описании акции:
・разделитель десятичных дробей — запятая: газировка 0,2 л; мы списали 3,5 кг пепперони.
— Знак рубля — всегда в виде символа ₽.
— Названия продуктов без кавычек, первое слово с заглавной буквы;
— Неразрывные пробелы для склеивания предлогов, союзов, частиц и междометий с главным словом при переносе строки;
— Сокращения мер веса и объема.
・сокращения для граммов, килограммов, литров, килокалорий: г, кг, л, ккал; точка после этих сокращений не ставится.
・сокращения для штук и единиц: шт., ед.; точка после этих сокращений является обязательной.
・числительные и обозначение мер веса, объема, длины, количество разделяется пробелом: 5 л; 3 кг; 30 см; 18 шт.
・обязательно прописывать объем, размер, вес и количество в описании акции:
・разделитель десятичных дробей — запятая: газировка 0,2 л; мы списали 3,5 кг пепперони.
— Знак рубля — всегда в виде символа ₽.
Макет должен быть понятен за 5-10 секунд, быть продающим, красивым и без орфографических ошибок — это самое главное правило.
3. Юридическая информация
— При создании макета с акцией, если это не пост для соцсетей, убедитесь, что указали на макете:
・сроки действия акции;
・ограничения действия акции: по применению, времени (утром, днем, вечером или т. п.), количеству применений и другое;
・минимальную сумму доставки, если необходимо;
・полные данные о компании: адрес, телефон, сайт.
・юридическую информацию: "Реклама, количество предложений ограничено....................."
— При создании макета с акцией, если это не пост для соцсетей, убедитесь, что указали на макете:
・сроки действия акции;
・ограничения действия акции: по применению, времени (утром, днем, вечером или т. п.), количеству применений и другое;
・минимальную сумму доставки, если необходимо;
・полные данные о компании: адрес, телефон, сайт.
・юридическую информацию: "Реклама, количество предложений ограничено....................."